Sage 300 ERP — Giải Pháp Quản Trị Toàn Diện
Nền tảng ERP đa tiền tệ, đa chi nhánh với hơn 20 module chuyên sâu — được tin dùng bởi 40.000+ doanh nghiệp tại 150 quốc gia, bao gồm các tập đoàn FDI hàng đầu tại Việt Nam.
Hơn 20 Module Chức Năng Chuyên Sâu
Mỗi module hoạt động độc lập hoặc tích hợp hoàn toàn — chọn đúng những gì doanh nghiệp cần.
General Ledger
Sổ cái tổng hợp là trung tâm của toàn bộ hệ thống tài chính. Hỗ trợ đa tiền tệ, đa công ty và phân đoạn tài khoản linh hoạt.
- ✓ Cấu trúc tài khoản linh hoạt (3–10 đoạn)
- ✓ Lịch sử 7–99 năm tài chính
- ✓ Khóa sổ cuối kỳ tự động, nhiều ngân sách song song
Accounts Payable
Quản lý toàn bộ chu trình thanh toán nhà cung cấp từ hóa đơn đầu vào đến chi trả — tối ưu chiết khấu thanh toán.
- ✓ 3-way matching: PO — GR — Invoice tự động
- ✓ Lịch thanh toán tối ưu — tận dụng chiết khấu
- ✓ Multi-bank EFT trong 1 lệnh
Accounts Receivable
Tự động hóa chu trình thu tiền, kiểm soát hạn mức tín dụng và DSO. Kèm Sage CRM miễn phí (1 user).
- ✓ National Accounts: 1 payment cho nhiều subsidiaries
- ✓ Chi phí xử lý $0.35/invoice (world-class benchmark)
- ✓ Sage CRM kèm miễn phí — tích hợp mobile
Bank Reconciliation
Đối soát ngân hàng tự động với nhiều tài khoản và tiền tệ, phát hiện sai lệch nhanh chóng.
- ✓ Import sao kê ngân hàng (OFX, CSV)
- ✓ Đề xuất matching tự động
- ✓ Báo cáo ngoại tệ và tỷ giá theo kỳ
Fixed Assets
Quản lý tài sản cố định toàn vòng đời: mua, khấu hao, chuyển nhượng, thanh lý. Nhiều phương pháp khấu hao.
- ✓ Straight-line, declining balance, sum-of-years
- ✓ Bảng tài sản theo bộ phận/địa điểm
- ✓ Tích hợp GL — tự động hạch toán khấu hao
Multicurrency
Hỗ trợ hơn 100 loại tiền tệ, tính lãi/lỗ tỷ giá tự động và revaluation cuối kỳ phù hợp IAS 21.
- ✓ Tỷ giá spot, forward, budget
- ✓ Revaluation cuối kỳ theo IAS 21
- ✓ Báo cáo song ngữ: VND + ngoại tệ
Intercompany Transactions
Ghi nhận giao dịch nội bộ giữa các công ty trong tập đoàn, tự động loại trừ khi lập báo cáo hợp nhất.
- ✓ Phù hợp tập đoàn đa công ty
- ✓ Routing giao dịch theo quy tắc
- ✓ Kết hợp G/L Consolidations
G/L Consolidations
Hợp nhất báo cáo tài chính từ nhiều công ty, nhiều tiền tệ thành báo cáo tập đoàn nhất quán.
- ✓ Consolidate không giới hạn công ty
- ✓ Quy đổi ngoại tệ tự động
- ✓ Elimination entries tự động
Advanced Budgeting
Lập ngân sách theo nhiều kịch bản với phân tích variance vs thực tế — hỗ trợ quy trình phê duyệt đa cấp.
- ✓ Lên đến 5 kịch bản ngân sách (Premium)
- ✓ Top-down và bottom-up budgeting
- ✓ Báo cáo variance tự động hàng kỳ
Inventory Control
Kiểm soát tồn kho real-time tại nhiều kho — FIFO, LIFO, Moving Average. Serial/Lot tracking tùy chọn.
- ✓ Tồn kho thực tế không giới hạn kho
- ✓ Giá linh hoạt: theo KH, số lượng, ngày, UoM
- ✓ Reorder Report tự động theo mức tồn thấp
Purchase Orders
Quy trình mua hàng từ yêu cầu mua đến nhận hàng và thanh toán — kết hợp Purchasing Workflow để phê duyệt đa cấp.
- ✓ 3-way matching: PO — GR — Invoice
- ✓ Vendor performance tracking
- ✓ Blanket PO và contract pricing
Sales Order
Xử lý đơn hàng bán từ báo giá đến giao hàng và xuất hóa đơn — tích hợp tự động với kho và công nợ phải thu.
- ✓ Báo giá → Đơn hàng → Giao hàng → Hóa đơn
- ✓ Chính sách giá đa cấp theo KH/nhóm/ngày
- ✓ Backorder và partial shipment tự động
Return Material Authorization
Quản lý quy trình trả hàng của khách từ lý do trả hàng đến xử lý tín dụng, đổi hàng hoặc sửa chữa.
- ✓ Mã lý do trả hàng tùy chỉnh
- ✓ Tự động phát Credit Note cho AR
- ✓ Tích hợp IC — nhập kho hàng trả lại
Sales Analysis
Phân tích doanh số theo nhiều chiều: khách hàng, sản phẩm, nhân viên bán hàng, khu vực và kỳ thời gian.
- ✓ Top 10 khách hàng/sản phẩm/nhân viên
- ✓ Trend analysis năm trước vs năm nay
- ✓ So sánh theo khu vực địa lý
Manufacturing Suite
Bộ module sản xuất toàn diện gồm MPS, MRP, CRP, Shop Floor Control và Quality Control — phù hợp sản xuất rời rạc và theo lô.
- ✓ MPS/MRP: lập kế hoạch sản xuất và NVL tự động
- ✓ Shop Floor: lệnh sản xuất, thẻ thời gian
- ✓ QC: kiểm tra chất lượng tại từng công đoạn
Bill of Materials
Quản lý định mức nguyên liệu đa cấp với kitting, by-products và versioning — tích hợp với MRP và chi phí sản xuất.
- ✓ BOM đa cấp không giới hạn
- ✓ Phần bản BOM và lịch sử thay đổi
- ✓ Chi phí thực tế vs định mức
Service & Maintenance Management
Quản lý lệnh sửa chữa, bảo trì thiết bị và hợp đồng dịch vụ sau bán hàng — phù hợp phân phối thiết bị, máy móc.
- ✓ Lệnh bảo trì định kỳ tự động
- ✓ Hợp đồng dịch vụ và lịch trình sửa chữa
- ✓ Tính chi phí linh kiện và nhân công
Project & Job Costing
Theo dõi chi phí theo 3 cấp: Hợp đồng → Dự án → Hạng mục. Phù hợp xây dựng, tư vấn, dịch vụ chuyên nghiệp.
- ✓ 6 loại chi phí: Labor, Material, Sub-con, Equipment, Misc, Overhead
- ✓ Timecard nhập qua web trình duyệt
- ✓ Ghi nhận doanh thu: Fixed Price, Billings & Costs
Human Resources
Quản lý hồ sơ nhân viên, cơ cấu tổ chức, tuyển dụng và phúc lợi — làm nền tảng cho tính lương và báo cáo nhân sự.
- ✓ Hồ sơ nhân viên toàn diện
- ✓ Cơ cấu tổ chức linh hoạt
- ✓ Tích hợp Payroll — không nhập liệu 2 lần
Payroll
Tính lương chính xác với đầy đủ quy định pháp luật: thuế TNCN, BHXH, BHYT, BHTN theo luật Việt Nam hiện hành.
- ✓ Lương, phụ cấp, khấu trừ đa loại
- ✓ Thuế TNCN tự động theo biểu thuế hiện hành
- ✓ BHXH, BHYT, BHTN đúng luật VN 2026
Intelligence Reporting
Báo cáo kinh doanh trên nền Microsoft Excel — không cần IT, kéo dữ liệu trực tiếp từ Sage 300, tích hợp Power BI.
- ✓ 40+ template báo cáo sẵn có (P&L, BS, CF)
- ✓ Dashboard KPI real-time — Top 5 KH/SP
- ✓ Phân phối tự động: Email, SharePoint, FTP
Alerts Server
Tự động hóa quy trình nghiệp vụ không cần lập trình: thông báo đúng người đúng lúc, tự động tạo PO khi tồn kho xuống thấp.
- ✓ Alert khi: tồn thấp, hóa đơn quá hạn, PO vượt ngân sách
- ✓ Action tự động: tạo PO, gửi email, tạo callback CRM
- ✓ Hỗ trợ MS SQL, Oracle, IBM DB2
Sage CRM
CRM tích hợp natively với Sage 300 — quản lý cơ hội bán hàng, lịch sử khách hàng và dịch vụ sau bán hàng.
- ✓ Pipeline cơ hội, quotes liên kết SO
- ✓ Lịch sử mua hàng từ ERP sang CRM
- ✓ Mobile app — truy cập mọi lúc mọi nơi
Purchasing Workflow
Add-on phê duyệt mua hàng đa cấp của Pacific Technology Solutions — Sage Asia Top Development Partner 2008, International Award 2009.
- ✓ Workflow phê duyệt không giới hạn cấp
- ✓ Vendor catalog: effective dates, quantity breaks
- ✓ Notification engine — email tự động kèm document
Norming PSA
Professional Service Automation 100% web-based — Sage Dev Partner of the Year nhiều năm liên tiếp. Dành cho công ty dịch vụ chuyên nghiệp.
- ✓ Timesheet & Expense nhập qua web
- ✓ Project: WBS, Gantt, budget tracking
- ✓ HR + Payroll + eRecruiter đa module
Sage 300 vs SAP Business One vs Microsoft NAV
Đánh giá độc lập của Technology Evaluation Center (TEC) — phân tích 4.122 tiêu chí bởi chuyên gia trung lập, không phải quan điểm của ERP Sài Gòn.
| Module / Tiêu Chí | Sage 300 | MS Dynamics NAV | SAP Business One |
|---|---|---|---|
| Tổng điểm (Overall) | 78.20 ★ | 77.45 | 62.74 |
| Budgeting (Lập ngân sách) | 97.33 ✓ | 93.67 | 74.00 |
| Accounts Receivable | 80.38 ✓ | 74.91 | 73.85 |
| Payroll (Tính lương) | 83.65 ✓ | 82.43 | 55.98 |
| HR Management (Nhân sự) | 81.50 ✓ | 45.20 | 23.90 |
| Order Entry (Đơn hàng bán) | 82.63 ✓ | 71.18 | 65.95 |
| Technology (Công nghệ) | 75.84 ✓ | 66.43 | 44.12 |
| Inventory Control (Kho) | 83.67 | 85.68 ✓ | 68.97 |
Nguồn: Technology Evaluation Center (TEC) Independent Analysis, 2009. Điểm tuyệt đối 100.
Kết Quả Thực Tế Doanh Nghiệp Đạt Được
Truyền Cảm Hứng Từ Thực Tế
Sage Intelligence Reporting has allowed me to shift my focus to analyzing the data and investigating the variances, instead of spending hours entering and compiling the data. I now spend my time much more productively!
We are expanding rapidly in terms of our size and the services we offer, so the powerful financial and business intelligence we get from Sage 300 ERP is of real value to us in forecasting and making fully informed decisions.
Đối tác chính thức Sage 12 năm. Chuyên triển khai Sage 300 ERP cho doanh nghiệp Việt Nam.
