Doanh nghiệp FDI tại Việt Nam phải xử lý giao dịch bằng VND cho cơ quan thuế, USD cho thanh toán quốc tế, JPY hoặc EUR để báo cáo về công ty mẹ. Làm thủ công dẫn đến sai tỷ giá, lỗ/lãi ngoại tệ không ghi nhận đúng. Sage 300 Multicurrency xử lý toàn bộ điều này tự động — một hệ thống cho mọi đồng tiền.

1. Thách Thức Kế Toán Đa Ngoại Tệ Tại Doanh Nghiệp FDI

2. Cấu Hình Tỷ Giá Linh Hoạt

Sage 300 Multicurrency cho phép cấu hình nhiều loại tỷ giá cho cùng một cặp tiền tệ:

Tất cả tỷ giá được lưu lịch sử đầy đủ — bất kỳ thời điểm nào cũng có thể tra cứu và kiểm toán được tỷ giá áp dụng cho từng giao dịch.

3. Lãi/Lỗ Tỷ Giá Tự Động

Khi tỷ giá thay đổi giữa ngày ghi nhận giao dịch và ngày thu/chi tiền thực tế, phát sinh lãi/lỗ tỷ giá. Sage 300 tự động tính và hạch toán:

Hai loại lãi/lỗ tỷ giá được theo dõi riêng: Realized (đã thu/chi tiền thực) và Unrealized (số dư chưa thu/chi, đánh giá lại cuối kỳ).

4. Revaluation Cuối Kỳ

VAS yêu cầu đánh giá lại số dư các khoản mục tiền tệ (AR, AP, tiền gửi ngoại tệ) theo tỷ giá cuối kỳ. Sage 300 thực hiện tự động:

1. Kế toán nhập tỷ giá cuối kỳ (theo thông báo NHNN)
2. Chạy lệnh Revaluation — chọn tài khoản, loại tiền tệ cần đánh giá lại
3. Hệ thống so sánh giá trị theo tỷ giá cũ và tỷ giá mới → tính chênh lệch
4. Tự động tạo bút toán điều chỉnh: Lãi/lỗ chưa thực hiện vào TK 413
5. Đầu kỳ sau, tự động reverse bút toán này (theo phương pháp reversal)

5. Báo Cáo Đa Tiền Tệ Song Song

Mọi báo cáo trong Sage 300 có thể hiển thị đồng thời cả functional currency (VND) và nguồn currency (USD/JPY):

6. Use Case: Công Ty Nhật Bản Tại Việt Nam