Kho hàng là tài sản lưu động lớn nhất của doanh nghiệp sản xuất và phân phối — nhưng cũng là nơi thất thoát âm thầm nhất. Sage 300 Inventory Control (IC) cung cấp khả năng kiểm soát tồn kho real-time tại nhiều kho, với 8 phương pháp tính giá vốn, serial/lot tracking và hệ thống giá linh hoạt — giúp doanh nghiệp chấm dứt tình trạng hàng âm kho, giá vốn sai, và tồn đọng hàng chậm luân chuyển.
1. Quản Lý Đa Kho Không Giới Hạn
Sage 300 IC không giới hạn số lượng kho (location). Mỗi kho là một thực thể độc lập với đầy đủ thông tin tồn kho riêng. Tại bất kỳ thời điểm nào, bạn biết chính xác từng mặt hàng ở đâu với trạng thái như thế nào:
Chuyển hàng giữa kho (inter-location transfer) tự động tạo bút toán điều chỉnh GL. Bin numbers cho phép xác định vị trí chính xác trong kho (kệ A3, ngăn 2).
2. 8 Phương Pháp Tính Giá Vốn
Sage 300 IC hỗ trợ đến 8 phương pháp tính giá vốn, có thể thiết lập riêng cho từng kho và từng mặt hàng — điều mà hầu hết phần mềm kế toán Việt Nam không làm được:
| Phương pháp | Phù hợp với | Đặc điểm |
|---|---|---|
| FIFO | Thực phẩm, dược phẩm, hóa chất | Hàng vào trước xuất trước — giá vốn sát thực tế |
| LIFO | Thị trường lạm phát cao | Hàng vào sau xuất trước — lợi nhuận thấp hơn (thuế ít hơn) |
| Moving Average | Phân phối, thương mại đại trà | Giá trung bình cập nhật sau mỗi lần nhập — ổn định nhất |
| Standard Cost | Sản xuất, kiểm soát chi phí | Giá chuẩn định trước — variance tự động ghi nhận |
| Most Recent Cost | Hàng theo giá thị trường | Áp giá mua gần nhất — đơn giản, phản ánh giá hiện tại |
| User-defined | Nghiệp vụ đặc thù | Tự định nghĩa công thức tính giá vốn |
| Serial Costing | Thiết bị điện tử, máy móc | Giá vốn riêng theo từng serial number |
| Lot Costing | Dược phẩm, hóa chất, thực phẩm | Giá vốn riêng theo từng lô sản xuất |
3. Serial Number và Lot Tracking
Với mặt hàng cần truy xuất nguồn gốc — thiết bị điện tử, dược phẩm, hóa chất, linh kiện ô tô — Sage 300 IC cung cấp tracking theo serial number và lot number:
- Mỗi sản phẩm có serial riêng biệt
- Biết chính xác từng serial đang ở kho nào
- Lịch sử đầy đủ: mua → kho → bán → KH
- Recall sản phẩm theo serial number
- Theo dõi theo lô sản xuất/nhập khẩu
- Ngày sản xuất, hạn dùng, nhà cung cấp
- FIFO tự động theo ngày nhập lô
- Thu hồi lô nhanh khi có vấn đề chất lượng
4. Hệ Thống Giá Bán Linh Hoạt
Sage 300 IC cho phép thiết lập đến 5 mức giá/markup cho từng mặt hàng, áp dụng theo nhiều điều kiện khác nhau — phù hợp với doanh nghiệp phân phối phức tạp:
- Volume discount — giảm giá theo số lượng (mua ≥100 giảm 5%, ≥500 giảm 10%)
- Contract price — giá hợp đồng riêng theo từng khách hàng
- Date-range promotional — giá khuyến mãi theo thời gian (tháng 6 giảm 15%)
- Price by customer type — Giá A cho đại lý, Giá B cho nhà bán lẻ, Giá C cho end-user
- Price by cost plus % — giá bán = giá vốn + X% (chỉ Premium)
- Price by weight/UoM — giá theo kg, lít, m² (chỉ Premium)
5. Bill of Materials và Kitting
IC tích hợp Multilevel Bill of Materials (BOM) — cấu trúc nguyên liệu đa cấp không giới hạn. Khi sản xuất hoặc lắp ráp, hệ thống tự động tính toán và trừ nguyên liệu theo đúng định mức:
- Multi-level BOM — sản phẩm → bán thành phẩm → nguyên liệu thô (không giới hạn cấp)
- Kitting — đóng gói combo (Kit = A + B + C) bán với giá riêng
- By-products — ghi nhận phế phẩm hoặc sản phẩm phụ trong quá trình sản xuất
- Chi phí thực tế vs định mức — tự động tính variance và ghi vào GL
6. Báo Cáo Kho Tiêu Chuẩn
Chấm Dứt Thất Thoát Kho — Bắt Đầu Từ Demo
ERP Sài Gòn demo trực tiếp quy trình quản lý kho trên Sage 300 với dữ liệu sản phẩm thực của doanh nghiệp bạn.
Đối tác chính thức Sage 12 năm. Chuyên triển khai Sage 300 ERP cho doanh nghiệp Việt Nam.
21 Huỳnh Tịnh Của, P. Xuân Hòa, Q.3, TP.HCM
Liên Hệ
·
info@erpsaigon.com
·
Powered by ERP Sài Gòn