ERP cho doanh nghiệp FDI Nhật Bản tại Việt Nam
Giữ sổ sách đúng chuẩn kế toán Việt Nam, đồng thời xuất được báo cáo bằng JPY theo yêu cầu của công ty mẹ — không phải làm hai lần trên hai hệ thống.
Doanh nghiệp Nhật tại Việt Nam chịu hai áp lực cùng lúc
Phía Việt Nam
Sổ sách phải theo chế độ kế toán Việt Nam, đáp ứng thanh tra thuế và kiểm toán trong nước.
Phía công ty mẹ
Báo cáo phải nộp đúng hạn, theo chuẩn và loại tiền của tập đoàn, thường là JPY.
Sage 300 xử lý gì cho ngành này
| Bài toán đặc thù | Module Sage 300 | Kết quả |
|---|---|---|
| Báo cáo cho công ty mẹ bằng JPY | Multicurrency | Ghi nhận và quy đổi đa ngoại tệ, tự tính lãi/lỗ chênh lệch tỷ giá. |
| Nhiều pháp nhân thành viên tại VN | G/L Consolidations | Hợp nhất báo cáo các công ty thành viên thành một bức tranh chung. |
| Mua bán nội bộ giữa các công ty trong tập đoàn | Intercompany Transactions | Ghi nhận giao dịch nội bộ minh bạch, giảm sai lệch khi đối chiếu. |
| Sổ sách chuẩn VAS | General Ledger + AP/AR | Hệ thống tài khoản và báo cáo cấu hình theo chế độ kế toán Việt Nam. |
| Tập đoàn yêu cầu số liệu nhanh | Intelligence Reporting | Báo cáo và dashboard trên nền Excel, phân phối tự động theo lịch. |
| Kiểm toán tập đoàn truy vết chứng từ | Audit trail + Document Management | Mỗi bút toán truy ngược được về chứng từ gốc. |
Tên module theo tài liệu sản phẩm Sage 300 (sage.com). Cấu hình theo chế độ kế toán Việt Nam do đội triển khai ERP Sài Gòn thực hiện.
Mô hình quen thuộc với chúng tôi
Doanh nghiệp vốn Nhật Bản chiếm tỷ trọng lớn nhất trong danh mục khách hàng của ERP Sài Gòn. Phần lớn là các tập đoàn sản xuất có nhiều pháp nhân tại Việt Nam — mỗi công ty vận hành riêng nhưng vẫn phải hợp nhất số liệu và báo cáo về tập đoàn mẹ theo chuẩn thống nhất.
Sản xuất công nghiệp
Máy móc, linh kiện điện tử, thiết bị công nghiệp.
Nhiều pháp nhân
Các công ty thành viên cùng tập đoàn, cần hợp nhất định kỳ.
Báo cáo ngoại tệ
Song song sổ sách VND và báo cáo JPY cho công ty mẹ.
Vì cam kết bảo mật với khách hàng, chúng tôi mô tả mô hình triển khai ở dạng khái quát và không nêu tên doanh nghiệp cụ thể trên trang công khai.
Doanh nghiệp Nhật thường hỏi gì?
Sage 300 có vừa giữ sổ VAS vừa báo cáo JPY được không?
Được. Module Multicurrency cho phép ghi nhận giao dịch và kết xuất báo cáo theo loại tiền mà tập đoàn mẹ yêu cầu, trong khi hệ thống sổ sách vẫn được cấu hình theo chế độ kế toán Việt Nam.
Tập đoàn có nhiều công ty tại Việt Nam thì hợp nhất thế nào?
Dùng G/L Consolidations để hợp nhất số liệu các pháp nhân và Intercompany Transactions để xử lý giao dịch mua bán nội bộ giữa các công ty thành viên.
Sage 300 có giao diện tiếng Nhật không?
Sage cung cấp giao diện ở một số ngôn ngữ gồm tiếng Anh, tiếng Pháp (Canada), tiếng Tây Ban Nha và tiếng Trung. Trong thực tế triển khai tại Việt Nam, người dùng thường làm việc trên giao diện tiếng Anh, còn ERP Sài Gòn hỗ trợ đào tạo và tài liệu bằng tiếng Việt; vui lòng liên hệ để trao đổi cụ thể về nhu cầu ngôn ngữ.
Khi tập đoàn mở thêm pháp nhân mới tại Việt Nam thì sao?
Bản Sage 300 Premium hỗ trợ số công ty không giới hạn, nên có thể thêm pháp nhân mới mà vẫn giữ nguyên nền tảng và cách hợp nhất đang dùng.
ERP Sài Gòn có kinh nghiệm với doanh nghiệp Nhật không?
Có. Doanh nghiệp vốn Nhật Bản là nhóm khách hàng chiếm tỷ trọng lớn nhất trong danh mục triển khai của chúng tôi, chủ yếu trong lĩnh vực sản xuất công nghiệp và linh kiện.
