Bởi

Tài sản cố định là khoản đầu tư lớn nhất của doanh nghiệp sản xuất và xây dựng — nhưng cũng là khoản hay bị quản lý lỏng lẻo nhất. Sage 300 Fixed Assets (FA) tự động hóa toàn bộ vòng đời tài sản: từ mua sắm, tính khấu hao, bảo trì, đến thanh lý — đảm bảo số liệu trên sổ sách khớp với tài sản thực tế.

1. Vòng Đời Quản Lý Tài Sản

Sage 300 FA theo dõi tài sản từ khi mua đến khi thanh lý, với đầy đủ thông tin tại mỗi giai đoạn:

🛒 Mua sắm/PO
→
📦 Tiếp nhận
→
📊 Khấu hao
→
🔧 Bảo trì
→
🔚 Thanh lý

Mỗi tài sản có hồ sơ riêng: mã tài sản, mô tả, vị trí, người phụ trách, ngày mua, nguyên giá, giá trị còn lại, và toàn bộ lịch sử giao dịch.

2. Tính Khấu Hao Đa Phương Pháp

Sage 300 FA hỗ trợ tất cả phương pháp khấu hao phổ biến — tự động tính và post bút toán hàng tháng:

Phương pháp Công thức Phù hợp với
Đường thẳng (Straight-line) (Nguyên giá – Giá trị còn lại) / Thời gian sử dụng VAS tiêu chuẩn, đơn giản nhất
Số dư giảm dần (Declining Balance) Giá trị còn lại × Tỷ lệ khấu hao Thiết bị công nghệ, máy móc
Theo sản lượng (Units of Production) Nguyên giá / Tổng sản lượng × Sản lượng thực tế Máy CNC, dây chuyền sản xuất
Tổng số năm (Sum of Years Digits) Số năm còn lại / Tổng chữ số năm Tài sản giảm giá nhanh đầu kỳ
Theo giờ sử dụng Nguyên giá / Tổng giờ × Giờ thực tế Phương tiện vận tải, thiết bị xây dựng

Cuối tháng, kế toán chỉ cần chạy lệnh “Calculate Depreciation” — hệ thống tự tính khấu hao cho tất cả tài sản và post bút toán lên GL (Nợ 214, Có 627) trong vài giây.

3. Đa Sổ Sách: VAS và IFRS Song Song

Đây là tính năng quan trọng với doanh nghiệp FDI: báo cáo VAS cho cơ quan thuế Việt Nam, đồng thời báo cáo IFRS (hoặc theo chuẩn của công ty mẹ) cho head office. Sage 300 FA duy trì hai sổ sách khấu hao song song:

📗 Sổ sách VAS
  • Thời gian khấu hao theo quy định thuế VN
  • Phương pháp: đường thẳng (phổ biến nhất)
  • Báo cáo cho cơ quan thuế, HĐKD
📘 Sổ sách IFRS/HQ
  • Thời gian khấu hao theo đánh giá kỹ thuật
  • Có thể dùng Component Accounting (IAS 16)
  • Báo cáo cho công ty mẹ, kiểm toán quốc tế

Sự chênh lệch giữa hai sổ sách được tự động ghi nhận theo chuẩn IAS 12 (Thuế hoãn lại) mà không cần kế toán tính thủ công.

4. Tích Hợp Với PO, AP và GL

Khi mua tài sản cố định qua Purchase Orders, Sage 300 tự động:

  • Tạo hồ sơ tài sản mới từ PO/invoice — không cần nhập tay lại thông tin
  • Ghi nhận chi phí lắp đặt, vận chuyển, chạy thử vào nguyên giá tài sản
  • Post bút toán GL: Nợ TK 211, Có TK 331 (hoặc Có TK 111/112)
  • Tự động bắt đầu tính khấu hao từ tháng tiếp theo hoặc theo ngày đưa vào sử dụng

5. Quản Lý Bảo Hiểm và Lịch Bảo Trì

Ngoài khấu hao, Sage 300 FA còn theo dõi:

🛡️ Bảo hiểm tài sản
  • Số hợp đồng bảo hiểm, giá trị bảo hiểm
  • Ngày hết hạn — cảnh báo trước khi gia hạn
  • Giá trị bảo hiểm vs giá trị còn lại trên sổ
  • Phân bổ phí bảo hiểm vào chi phí từng tháng
🔧 Lịch bảo trì định kỳ
  • Lịch bảo trì theo tháng/quý/năm hoặc theo giờ chạy máy
  • Chi phí bảo trì theo từng tài sản
  • Lịch sử sửa chữa đầy đủ
  • Cảnh báo tài sản đến hạn bảo trì

6. Báo Cáo Tài Sản Theo VAS

  • Bảng tổng hợp tài sản cố định (Mẫu 01-TSCĐ) — theo chuẩn Thông tư 45/2013/TT-BTC
  • Bảng trích khấu hao (Mẫu 02-TSCĐ) — tổng hợp khấu hao theo nhóm tài sản
  • Danh mục tài sản theo vị trí — biết tài sản nào đang ở phòng ban/địa điểm nào
  • Tài sản đã khấu hao hết nhưng vẫn sử dụng — danh sách để đánh giá lại hoặc thanh lý
  • Gain/Loss on disposal — lãi/lỗ thanh lý tài sản theo VAS và IFRS

Kiểm Kê Tài Sản Tức Thì, Khấu Hao Không Sai

ERP Sài Gòn triển khai Sage 300 Fixed Assets cho doanh nghiệp sản xuất, xây dựng, và logistics với đội ngũ kế toán chuyên sâu.

Tư Vấn Miễn Phí →