Bởi

Với các công ty dịch vụ chuyên nghiệp (tư vấn, xây dựng, IT services, kỹ thuật),
quản lý dự án và quản lý tài chính thường sống tách biệt nhau.
Norming PSA (Professional Services Automation) là add-on của Norming Software
tích hợp trực tiếp với Sage 300 — mang đến nền tảng thống nhất cho quản lý dự án,
timesheet, billing và nhận doanh thu theo tiến độ.

1. Dự Án và Báo Giá — Từ Proposal Đến Contract

Norming PSA quản lý dự án theo cấu trúc phân cấp Project → Phase → Task,
với ngân sách và lịch trình riêng cho từng cấp:

Cấp độ Ví dụ Quản lý
Project Triển khai Sage 300 cho Công ty ABC Project Manager, tổng ngân sách, timeline
Phase Phase 1: Tư vấn và thiết kế; Phase 2: Cài đặt và cấu hình Ngân sách phase, deliverables, milestone
Task Phân tích quy trình kế toán, Cài đặt GL module Người thực hiện, giờ estimate, due date

Từ báo giá (Proposal) trong Norming PSA, khi khách hàng chấp nhận, hệ thống tự động tạo
Project Contract với các milestone billing đã thỏa thuận.

2. Timesheet và Tracking Chi Phí Thực Tế

Consultant và kỹ sư nhập timesheet hàng ngày hoặc hàng tuần — ghi rõ dự án, task và số giờ.
Norming PSA tính toán:

Chi phí nhân công

Số giờ × Cost rate của từng nhân viên (theo level: Junior/Senior/Manager)

Doanh thu tiềm năng

Số giờ billable × Billing rate đã ký trong hợp đồng

Utilization rate

% giờ billable / tổng giờ làm việc của từng consultant

Chi phí dự án

Ngoài nhân công: travel, expense, subcontractor cost

3. Billing — Lập Hóa Đơn Theo Nhiều Phương Thức

Norming PSA hỗ trợ nhiều phương thức billing phù hợp với từng loại hợp đồng:

Phương thức Phù hợp với Tính năng
Time & Material (T&M) Tư vấn, IT services Tự động tạo invoice từ timesheet đã phê duyệt
Fixed Price Milestone Xây dựng, ERP implementation Invoice khi milestone hoàn thành và được phê duyệt
% Completion Dự án dài hạn Tính trên % hoàn thành báo cáo hàng tháng
Retainer Dịch vụ bảo trì / support hàng tháng Invoice định kỳ cố định, track giờ tiêu thụ vs hợp đồng

4. Nhận Doanh Thu Theo Tiến Độ (Revenue Recognition)

Theo IFRS 15 / VAS 15, doanh thu từ hợp đồng dịch vụ dài hạn phải được ghi nhận
theo tiến độ thực hiện — không phải khi nhận tiền hay khi giao sản phẩm cuối.
Norming PSA tự động tính doanh thu ghi nhận dựa trên:

  • % chi phí thực tế / chi phí ước tính (Input method): Phổ biến với hợp đồng T&M
  • % milestone hoàn thành (Output method): Phổ biến với hợp đồng Fixed Price
  • Đường thẳng (Straight-line): Dùng cho hợp đồng bảo trì định kỳ
Kết quả: Kế toán không cần tính thủ công bảng revenue recognition mỗi tháng.
Norming PSA xuất bút toán ghi nhận doanh thu tự động vào Sage 300 General Ledger —
đúng kỳ, đúng số, đúng chuẩn IFRS/VAS, sẵn sàng cho kiểm toán.

5. Tích Hợp Với Sage 300 GL và AR

PSA → AR

Invoice tạo trong Norming PSA tự động xuất hiện trong AR module Sage 300 —
theo dõi thanh toán, gửi statement khách hàng, nhắc nợ từ hệ thống ERP

PSA → GL

Chi phí dự án (nhân công, expenses) và doanh thu ghi nhận tự động
tạo journal entries vào đúng account GL — không cần kế toán nhập tay

PSA → AP

Chi phí subcontractor và vendor bills liên kết với dự án cụ thể,
phân bổ vào cost center dự án trong Sage 300 AP

6. Báo Cáo Dự Án và Profitability

Báo cáo Nội dung
Project P&L Doanh thu ghi nhận − Chi phí thực tế = Gross Margin từng dự án
Budget vs Actual So sánh giờ ước tính và chi phí ngân sách vs thực tế từng phase/task
Resource Utilization Tỷ lệ billable hours / total hours của từng consultant và team
WIP Report Công việc hoàn thành chưa invoice (Work-in-Progress) — quản lý cash flow
EAC (Estimate at Completion) Dự báo chi phí hoàn thành dự án dựa trên tiến độ hiện tại — cảnh báo early nếu overrun

7. Kết Luận

Norming PSA lấp đầy khoảng trống quan trọng trong Sage 300 standard —
quản lý dự án chuyên nghiệp cho công ty dịch vụ.
Thay vì dùng thêm MS Project hoặc các tool quản lý dự án riêng lẻ không kết nối với kế toán,
Norming PSA đưa toàn bộ vòng đời dự án (Proposal → Delivery → Billing → Revenue Recognition → GL)
vào một hệ thống tích hợp với Sage 300 ERP.

Đặc biệt phù hợp với: công ty tư vấn quản trị/công nghệ, công ty kỹ thuật và xây dựng,
công ty IT services và system integrator, công ty kiểm toán và kế toán.

Công ty dịch vụ chuyên nghiệp muốn tích hợp quản lý dự án với ERP?

ERP Sài Gòn — đối tác Sage chính thức 12 năm, tư vấn Norming PSA cho công ty dịch vụ tại Việt Nam