Bởi

Quy trình bán hàng thủ công — báo giá bằng email, xác nhận đơn bằng điện thoại, nhập kho và xuất hóa đơn riêng lẻ — dẫn đến sai sót giá, xuất nhầm hàng và hóa đơn không khớp với đơn hàng. Sage 300 Sales Order (SO) kết nối toàn bộ quy trình bán hàng trong một hệ thống thống nhất: Quote → Order → Shipment → Invoice → GL.

1. Chu Trình Bán Hàng End-to-End

Sage 300 SO tự động chuyển tiếp thông tin qua từng bước — không cần nhập lại dữ liệu:

📋 Quote
Báo giá

📝 Sales Order
Xác nhận đơn

📦 Shipment
Xuất kho

🧾 Invoice
Xuất hóa đơn

📊 GL
Cập nhật sổ

Khi Quote được chấp nhận, kế toán chuyển thành Sales Order bằng một click. Khi xuất hàng, Shipment tự động trừ kho và tạo Invoice. Invoice tự động post bút toán GL (Nợ 131, Có 511).

2. Hệ Thống Giá Bán Linh Hoạt

Sage 300 SO tích hợp với hệ thống giá của Inventory Control — tự động áp đúng giá cho từng khách hàng, từng sản phẩm, từng đơn hàng:

  • Contract price — khách hàng A có giá hợp đồng riêng, hệ thống tự áp
  • Volume discount — đặt ≥1000 cái giảm 8%, tự động tính khi nhập số lượng
  • Promotional price — chương trình khuyến mãi tháng 6 tự động hết hạn đúng ngày
  • Customer type pricing — đại lý, nhà bán lẻ, end-user có bảng giá khác nhau
  • Sales rep override — sales có thể tự điều chỉnh giá trong biên độ được phép

3. Kiểm Tra Tồn Kho Real-Time

Khi nhập Sales Order, hệ thống ngay lập tức kiểm tra tồn kho có đủ không:

✅ Hàng đủ tồn kho

Số lượng Available đủ → SO được tạo ngay, inventory “Committed” tăng → hàng được reserve cho đơn này, không bán cho đơn khác

⚠️ Hàng thiếu tồn kho

Hệ thống cảnh báo, đề xuất: (1) giao hàng một phần, (2) đặt hàng bổ sung, (3) chuyển từ kho khác, (4) xác nhận backorder cho phần thiếu

4. Quản Lý Giao Hàng và Lịch Vận Chuyển

Sage 300 SO hỗ trợ giao hàng nhiều đợt (partial shipments) và nhiều địa điểm giao hàng từ một đơn:

  • Ship-to address riêng — mỗi dòng SO có thể giao đến địa chỉ khác nhau
  • Requested ship date — theo dõi cam kết giao hàng và cảnh báo trễ hạn
  • Packing slip và Bill of Lading — in tự động theo định dạng chuẩn
  • Shipping cost allocation — phân bổ phí vận chuyển vào giá bán hoặc chi phí riêng

5. Kiểm Tra Hạn Mức Tín Dụng Tự Động

Kết nối trực tiếp với Accounts Receivable — khi nhập SO, hệ thống kiểm tra:

  • Tổng công nợ chưa thu + giá trị SO mới > hạn mức tín dụng → cảnh báo hoặc block SO
  • Khách hàng có invoice quá hạn > X ngày → SO tự động hold chờ Finance duyệt
  • Finance xem xét và có thể override → ghi lại lý do và người phê duyệt

6. Báo Cáo Bán Hàng

📊 Sales by Customer
Doanh thu theo từng khách hàng, so sánh kỳ trước
📦 Order Backlog
Đơn hàng chưa giao — pipeline doanh thu tương lai
📈 Sales by Item
Mặt hàng nào bán chạy nhất — phân tích danh mục
🎯 Gross Margin
Biên lợi nhuận gộp theo khách hàng, sản phẩm, kênh

Bán Hàng Nhanh Hơn, Sai Sót Ít Hơn

ERP Sài Gòn triển khai Sage 300 Sales Order phù hợp với từng mô hình kinh doanh — phân phối, sản xuất, xuất khẩu, dịch vụ.

Demo Ngay →