Với hơn 38% khách hàng của ERP Sài Gòn là doanh nghiệp FDI Nhật Bản, và phần lớn phần còn lại đến từ Singapore, Malaysia, Đức, Mỹ — Multicurrency là module không thể thiếu. Sage 300 Multicurrency xử lý giao dịch bằng bất kỳ loại tiền tệ nào, tự động tính lãi/lỗ tỷ giá, và hợp nhất báo cáo theo tiền tệ báo cáo của tập đoàn mẹ.

1. Thách Thức Kế Toán Đa Ngoại Tệ

Doanh nghiệp FDI tại Việt Nam thường giao dịch bằng nhiều loại tiền tệ cùng lúc — và phải hạch toán theo VND (tiền tệ chức năng) trong khi báo cáo về công ty mẹ bằng USD hoặc JPY:

Không có hệ thống đa tiền tệ, kế toán phải quy đổi thủ công, tính lãi/lỗ tỷ giá bằng Excel — dễ sai và mất nhiều giờ mỗi tháng.

2. Quản Lý Tỷ Giá và Cập Nhật Tự Động

Sage 300 Multicurrency có bảng tỷ giá tập trung — tất cả module đều dùng chung một nguồn tỷ giá:

Kế toán nhập tỷ giá một lần, hệ thống tự áp dụng đúng tỷ giá cho từng loại giao dịch — không cần nhập tỷ giá riêng cho từng hóa đơn.

3. Lãi/Lỗ Tỷ Giá: Realized vs Unrealized

Đây là phần phức tạp nhất của kế toán ngoại tệ — và cũng là nơi Sage 300 tiết kiệm nhiều giờ nhất:

4. Báo Cáo Theo Tiền Tệ Chức Năng và Tiền Tệ Báo Cáo

Sage 300 hỗ trợ ba lớp tiền tệ cho mỗi giao dịch — phù hợp với yêu cầu báo cáo đa chiều:

5. Hợp Nhất Báo Cáo Tập Đoàn Đa Tiền Tệ

Khi tập đoàn có công ty con ở nhiều quốc gia — mỗi công ty dùng đồng tiền địa phương — Sage 300 Multicurrency + G/L Consolidations tự động:

• Quy đổi toàn bộ số liệu của từng công ty con sang tiền tệ báo cáo tập đoàn
• Áp dụng đúng tỷ giá: Average rate cho P&L, Closing rate cho Balance Sheet, Historical rate cho Equity
• Tự động tính và ghi nhận CTA (Cumulative Translation Adjustment) — chênh lệch quy đổi lũy kế
• Loại trừ giao dịch nội bộ (intercompany elimination) trước khi hợp nhất

6. Use Case Thực Tế: FDI Nhật Tại Việt Nam