Quy Định Hóa Đơn Điện Tử Mới Nhất: Những Thay Đổi Doanh Nghiệp Phải Biết
Quy định hóa đơn điện tử mới nhất tại Việt Nam là Nghị định 254/2026/NĐ-CP ngày 30/6/2026 của Chính phủ, hướng dẫn Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15 về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử, có hiệu lực từ 01/7/2026. Nghị định này thay thế toàn bộ Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2025/NĐ-CP (Điều 43 khoản 2). Đi kèm là Thông tư 91/2026/TT-BTC của Bộ Tài chính (cùng hiệu lực 01/7/2026) hướng dẫn thủ tục: đăng ký, ủy nhiệm lập hóa đơn và xử lý hóa đơn đã lập sai.
Bài viết tập trung vào khía cạnh quy định; phần kỹ thuật tích hợp với hệ thống xem tại tích hợp hóa đơn điện tử với Sage 300. Tổng thể tuân thủ: trang trụ ERP & tuân thủ kế toán – thuế.
Ba điểm doanh nghiệp dùng ERP cần nắm
| Nội dung | Quy định từ 01/7/2026 | Căn cứ |
|---|---|---|
| Văn bản áp dụng | Nghị định 123/2020 và Nghị định 70/2025 hết hiệu lực; hóa đơn, chứng từ điện tử áp dụng Nghị định 254/2026 và Thông tư 91/2026 | Điều 43 NĐ 254/2026 |
| Xử lý hóa đơn đã lập sai | Sai tên, địa chỉ… nhưng không sai mã số thuế, số tiền, thuế suất, tiền thuế: thông báo cho người mua, không phải lập lại hóa đơn, và thông báo cơ quan thuế theo Mẫu 04/SS-HĐĐT. Sai mã số thuế, số tiền, thuế suất, tiền thuế, hàng hóa không đúng quy cách: lập hóa đơn điều chỉnh hoặc hóa đơn thay thế | Điều 10 khoản 1 TT 91/2026 |
| Hóa đơn từ máy tính tiền | Áp dụng cho bán hàng, dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng (siêu thị, bán lẻ, ăn uống, nhà hàng, khách sạn…); hộ, cá nhân kinh doanh doanh thu năm trên 01 tỷ đồng phải dùng hóa đơn có mã hoặc khởi tạo từ máy tính tiền | Điều 6 khoản 1 điểm c, d NĐ 254/2026 |
Xử lý hóa đơn sai — vì sao quan trọng nhất với ERP
Khi hóa đơn điện tử đã lập sai mã số thuế, số tiền, thuế suất hoặc tiền thuế, người bán lập hóa đơn điều chỉnh (ghi dòng chữ “Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số… ký hiệu… số… ngày… tháng… năm”) hoặc hóa đơn thay thế (ghi “Thay thế cho hóa đơn Mẫu số… ký hiệu… số… ngày… tháng… năm”) — Điều 10 khoản 1 điểm b Thông tư 91/2026/TT-BTC. Nghĩa là mỗi hóa đơn điều chỉnh/thay thế phải tham chiếu tới hóa đơn gốc, và doanh thu ghi nhận trong ERP phải phản ánh đúng bản chất điều chỉnh — nếu không sẽ lệch doanh thu và tạo rủi ro khi thanh tra.
Nếu người mua là tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ/cá nhân kinh doanh: hai bên lập văn bản thỏa thuận ghi rõ nội dung sai, người bán lưu giữ và xuất trình khi cơ quan thuế yêu cầu. Nếu người mua là cá nhân: người bán thông báo cho người mua hoặc thông báo trên website của người bán (nếu có) — Điều 10 khoản 1 Thông tư 91/2026/TT-BTC.
Doanh nghiệp dùng ERP cần làm gì
- Cập nhật căn cứ pháp lý trong quy chế, mẫu biểu và tài liệu nội bộ — thay Nghị định 123/2020, Nghị định 70/2025 bằng Nghị định 254/2026, Thông tư 91/2026.
- Rà lại quy trình xử lý sai sót — chuẩn hóa nghiệp vụ điều chỉnh/thay thế có tham chiếu hóa đơn gốc, kèm văn bản thỏa thuận với người mua.
- Đánh giá nghĩa vụ máy tính tiền nếu có mảng bán lẻ, ăn uống, dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng — xem bài hóa đơn điện tử từ máy tính tiền cho ngành bán lẻ.
- Kiểm tra lớp tích hợp giữa ERP và tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử có hỗ trợ đúng nghiệp vụ điều chỉnh/thay thế theo Thông tư 91/2026 không.
Câu hỏi thường gặp
Nghị định 254/2026/NĐ-CP ngày 30/6/2026, hiệu lực từ 01/7/2026, hướng dẫn Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15 về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử; thay thế Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Thủ tục chi tiết theo Thông tư 91/2026/TT-BTC.
Sai tên, địa chỉ nhưng không sai mã số thuế, số tiền, thuế suất, tiền thuế thì người bán thông báo cho người mua, không phải lập lại hóa đơn, và thông báo cơ quan thuế theo Mẫu 04/SS-HĐĐT. Sai mã số thuế, số tiền, thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa không đúng quy cách thì lập hóa đơn điều chỉnh hoặc hóa đơn thay thế, có tham chiếu hóa đơn gốc (Điều 10 khoản 1 Thông tư 91/2026/TT-BTC).
Tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh bán hàng trực tiếp đến người tiêu dùng sử dụng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền; nếu đã đăng ký hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã thì không bắt buộc đăng ký thêm loại này (Điều 6 khoản 1 điểm c Nghị định 254/2026/NĐ-CP).
Nguồn tham khảo
- Nghị định 254/2026/NĐ-CP (30/6/2026, hiệu lực 01/7/2026) quy định chi tiết Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15 về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử — Điều 6, Điều 43. Bản gốc: vanban.chinhphu.vn.
- Thông tư 91/2026/TT-BTC (30/6/2026, hiệu lực 01/7/2026) — Điều 10 xử lý hóa đơn điện tử đã lập. Bản gốc: vanban.chinhphu.vn.
- Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15, hiệu lực 01/7/2026.
Cập nhật: 09/2026. Nội dung mang tính tham khảo, không thay thế tư vấn pháp lý — doanh nghiệp cần đối chiếu văn bản gốc còn hiệu lực tại thời điểm áp dụng.
ERP Sài Gòn — 12 năm đối tác Sage, 50+ dự án — rà soát và cập nhật lớp tích hợp hóa đơn điện tử giữa Sage 300 và nhà cung cấp theo quy định mới nhất.
Đặt lịch tư vấn miễn phí →
