Khi Sage 300 ERP mạnh về tài chính và vận hành, Norming PSA (Professional Service Automation) lấp đầy khoảng trống cho doanh nghiệp dịch vụ chuyên nghiệp: quản lý HR, dự án, timesheet, chi phí và tuyển dụng — tất cả tích hợp hoàn toàn với Sage 300 qua một giao diện web thống nhất.

Norming là ai — Sage Partner of the Year nhiều năm liên tiếp

Norming là công ty phần mềm chuyên phát triển add-on cho hệ sinh thái Sage ERP. Với bề dày được công nhận từ chính Sage International:

5 giải thưởng liên tiếp từ Sage International không phải ngẫu nhiên — Norming đã chứng minh khả năng phát triển phần mềm tích hợp sâu và đáng tin cậy cho hệ sinh thái Sage ERP tại châu Á.

Norming PSA là gì?

PSA — Professional Service Automation là hệ thống quản lý tích hợp dành riêng cho doanh nghiệp dịch vụ: từ tuyển dụng nhân sự, quản lý dự án, theo dõi giờ công, đến thanh toán theo hợp đồng. Norming PSA là phần mềm web-based (100%), có nghĩa là:

• Truy cập qua trình duyệt — không cần cài đặt trên từng máy
• Nhân viên nhập timesheet, expense từ bất kỳ thiết bị, bất kỳ đâu
• Quản lý có thể phê duyệt online, ký duyệt từ điện thoại
• Dữ liệu real-time, không cần xuất file Excel qua lại

Các module chính của Norming PSA

1. HR Management

Quản lý toàn bộ vòng đời nhân viên từ khi ứng tuyển đến khi nghỉ việc:

• eRecruiter: Đăng tuyển trực tuyến, quản lý hồ sơ ứng viên, lên lịch phỏng vấn, đánh giá, onboarding
• Employee Management: Hồ sơ nhân viên, hợp đồng, lịch sử công tác, chứng chỉ, đánh giá định kỳ
• KPI & Performance: Thiết lập KPI theo phòng ban/cá nhân, theo dõi và đánh giá hiệu suất
• Payroll Integration: Kết nối với Sage 300 Payroll — giờ công từ Timesheet → tính lương tự động

2. Project Management

Quản lý dự án toàn diện với công cụ trực quan:

• Gantt Chart: Lên lịch và theo dõi tiến độ dự án bằng biểu đồ Gantt trực quan
• WBS (Work Breakdown Structure): Phân rã công việc theo cấp bậc — Phase → Task → Sub-task
• Budget vs Actual: So sánh ngân sách kế hoạch với chi phí thực tế theo thời gian thực
• Resource Planning: Phân bổ nhân lực cho từng dự án, tránh over-allocation
• Risk Register: Ghi nhận và theo dõi rủi ro dự án

3. Timesheet

Hệ thống nhập giờ công web-based thay thế hoàn toàn cho Excel timesheet truyền thống:

• Nhân viên nhập giờ theo dự án/task trực tiếp trên web
• Phân loại: billable vs non-billable, overtime, leave
• Approval workflow: nhân viên submit → Project Manager duyệt → Finance xử lý
• Dữ liệu tự động chảy vào Project & Job Costing (Sage 300) và Payroll
• Mobile-friendly: nhập timesheet từ điện thoại khi làm việc tại khách hàng

4. Expense Management

Quản lý chi phí phát sinh và hoàn ứng cho nhân viên:

• Advance (Tạm ứng): Nhân viên yêu cầu tạm ứng online → Phê duyệt → Giải ngân
• Expense Claim (Hoàn ứng): Nhập chi phí thực tế + đính kèm hóa đơn ảnh → Duyệt → Thanh toán
• Policy enforcement: Giới hạn chi phí theo hạng mục, cảnh báo vượt ngưỡng
• Project allocation: Chi phí được gán vào đúng dự án/hợp đồng → cập nhật Project P&L

5. ESS Portal (Employee Self-Service)

Nhân viên tự phục vụ nhiều nhu cầu mà không cần qua HR:

• Xem thông tin hợp đồng, phiếu lương, lịch sử công tác
• Đăng ký nghỉ phép, xem số ngày phép còn lại
• Nhập timesheet và expense từ portal
• Xem đánh giá KPI của bản thân

6. Document Management & Business Partner

• Document Management: Lưu trữ hợp đồng, tài liệu dự án có version control
• Business Partner: Quản lý nhà thầu phụ, đối tác, tư vấn độc lập — theo dõi hợp đồng và thanh toán

Dashboard và tích hợp với Sage 300

Norming PSA cung cấp bộ dashboard quản trị toàn diện, kết hợp dữ liệu từ cả PSA lẫn Sage 300:

Luồng dữ liệu tích hợp tự động:

Norming PSA vs PJC thuần Sage 300 — Chọn cái nào?

Norming PSA dành cho doanh nghiệp nào?